Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Stand: 23. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Leuchtturm Jena Coworking UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Thomas-Mann-Straße 27
07743 Jena, Deutschland

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin GE Beteiligungs UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Geschäftsführer Jens Wipprich.

Telefon: 03641-5598211
E-Mail: info@leuchtturmjena.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie diese Kontaktdaten nutzen.

2. Hosting und Besuch dieser Website

Unsere Website und der Versand der Formular-E-Mails werden bei der webhoster.de AG, Zum Haunert 22, 59519 Möhnesee, Deutschland, betrieben. Der Anbieter verarbeitet als technischer Dienstleister die Daten, die für die Auslieferung der Website, den E-Mail-Versand und den sicheren Betrieb erforderlich sind.

Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Der Hostinganbieter kann diese Daten zusammen mit Statuscodes und technischen Fehlermeldungen in Serverprotokollen verarbeiten.

Dies dient der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässig erreichbaren Angebot. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind. Maßgeblich sind insbesondere die Erkennung und Untersuchung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen; danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen entgegensteht.

3. Kontaktaufnahme über die Formulare

Wenn Sie eines unserer Formulare absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben und den Versandzeitpunkt, um Ihre Anfrage zu beantworten und das gewünschte Angebot abzustimmen.

Coworking-Anfrage: Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Angebot und Ihre Nachricht. Ihre Anfrage wird an info@leuchtturmjena.de gesendet. Außerdem wird eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Besprechungsraum-Anfrage (WeSpace17): Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, soweit angegeben, Wunschtermin und Personenzahl. Zur Bearbeitung Ihrer Raumanfrage werden diese Angaben an unseren Kooperationspartner WeSpace17, Ansprechpartnerin Katrin unter katrin@zukunftsoptimisten.de, weitergeleitet. Wir erhalten eine Kopie an info@leuchtturmjena.de; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Falls die automatische Zustellung beim Partner scheitert und die Kopie bei uns eingeht, kann unser Team die Anfrage an den Partner weiterleiten.

Die Formulare werden auf unserem Webserver verarbeitet. Der Versand erfolgt per SMTP über unser Postfach info@leuchtturmjena.de. Empfänger der Nachrichten und die beteiligten E-Mail-Anbieter verarbeiten die für die Zustellung und Bearbeitung erforderlichen Daten. Die Website legt keine separate Datenbank mit Ihren Formularinhalten an; Ihre Anfrage wird in den beteiligten E-Mail-Postfächern bearbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient. Bei sonstigen Anfragen, etwa als Ansprechpartner eines Unternehmens, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Abstimmung des von Ihnen gewünschten Angebots. Dies gilt auch für die zur Bearbeitung erforderliche Weiterleitung Ihrer Besprechungsraum-Anfrage an WeSpace17.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Für die Nutzung der Formulare sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; beim Coworking-Formular zusätzlich die Auswahl eines Angebots. Ohne diese Angaben kann das jeweilige Formular nicht abgesendet werden. Wunschtermin und Personenzahl sind freiwillig. Sie können uns auch direkt per E-Mail oder Telefon erreichen.

4. Schutz vor automatisierten und übermäßigen Anfragen

Um Spam und den Missbrauch des E-Mail-Versands zu begrenzen, prüfen die Formulare ein für Menschen nicht vorgesehenes Zusatzfeld und begrenzen die Anzahl der Anfragen. Dafür verarbeitet unser Server Ihre IP-Adresse und die angegebene E-Mail-Adresse. Im Speicher der Versandbegrenzung werden diese als pseudonyme, mit einem serverseitigen Schlüssel gebildete Prüfwerte (HMAC) abgelegt, zusammen mit Zeitpunkt und Anzahl der vorgesehenen E-Mails. Dort werden weder die IP-Adresse noch die E-Mail-Adresse im Klartext oder Ihre Nachricht gespeichert.

Die Einträge werden für die Versandbegrenzung höchstens eine Stunde lang berücksichtigt. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten formal gültigen Formularanfrage aus der Speicherdatei entfernt. Geht keine weitere Anfrage ein, können sie bis zu einer Bereinigung des temporären Serverspeichers dort verbleiben; der Ablauf einer Stunde bewirkt für sich allein keine Löschung der Datei. Die Datei liegt außerhalb des öffentlich erreichbaren Websiteverzeichnisses.

Bei technischen Versandfehlern protokolliert die Formularanwendung den betroffenen Verarbeitungsschritt und die Fehlerart, ohne Formularinhalte oder E-Mail-Adressen in diese Anwendungsmeldungen aufzunehmen. Für technische Server- und E-Mail-Protokolle gelten die Angaben zum Hosting. Rechtsgrundlage für den Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Systeme und der Empfänger vor unerwünschten Nachrichten.

5. Weitere Kontaktwege und Speicherdauer

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten dieselben Zwecke und Rechtsgrundlagen wie für die Kontaktformulare.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, können die dafür erforderlichen Daten zur Vertragsabwicklung weiterverarbeitet werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, speichern wir die betroffenen Unterlagen für die gesetzliche Dauer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, richtet sich die weitere Speicherung nach diesem Zweck und den einschlägigen Verjährungsfristen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach werden die Daten gelöscht.

6. Cookies, externe Inhalte und Links

Diese Website setzt über ihren eigenen Websitecode keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbetracker. Schriftarten, Bilder und Gestaltungsmittel werden lokal bereitgestellt. Karten, Videos und Social-Media-Inhalte werden nicht eingebettet.

Links zu anderen Anbietern, etwa zur Routenplanung bei Google Maps oder zu Instagram, sind einfache Verweise. Durch das bloße Laden unserer Seite wird keine Verbindung zu diesen Anbietern aufgebaut. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Für die dann stattfindende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), die Löschung (Art. 17) und die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) verlangen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) gilt für von Ihnen bereitgestellte Daten, die wir automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten.

Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können überwiegende zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für uns ist zuständig:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: 0361 57 311 2900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.tlfdi.de